Правильно составленная смета гарантирует отсутствие финансовых разногласий между подрядчиком и заказчиком на всех этапах строительства, даже если оно вдруг приостановится. Именно поэтому документ необходимо составлять профессионально и добросовестно, исключая возможность ошибок.
К сожалению, последние нередко возникают даже в технически подкованных компаниях.
В этой статье мы рассмотрим самые распространенные ошибки при составлении строительных смет и дадим рекомендации на будущее, как их избежать.
Укрупненный расчет. Многие молодые строительные фирмы договариваются за стоимость квадратного метра дома без сметы. Однако, последняя может сильно отличаться от договорной цены, и в итоге строительство может быть приостановлено на фоне конфликта. Финансовые потери могут нести обе стороны (перевыполнение, переавансирование и т. д.) вплоть до 30% разницы.
Решение: не заключать договоров без сметы никогда.
Сокращение наименований. Неопытные строители могут некорректно сокращать названия материалов и строительных работ без дополнительных комментариев. Например, простое указание вида работ может рассматриваться как стоимость «под ключ» или стоимость за определенную площадь.
Решение: максимально подробное описание всех запланированных работ и используемых материалов.
Чрезмерная детализированность. А это уже другая крайность сметного расчета, когда фиксация идет вплоть до задействованного шурупа или пары строительных перчаток. Заказчик просто испугается количества страниц в смете и может досрочно прервать сотрудничество. Да, к тому же, проверка подобной сметы – это существенные трудозатраты, вызывающие негатив и раздражение.
Решение: делайте оптимальную смету по рекомендованным шаблонам.
Завышение объемов работ. Этим моментом грешат недобросовестные подрядчики еще на этапе составления сметы. Так, они закладывают очевидно завышенный объем работ или перерасход материалов, надеясь, что занятой заказчик лишь бегло их просмотрит и тут же подмахнет бумагу подписью.
Решение: заказчику можно посоветовать никогда не жалеть сил и времени на проверку всех статей в смете, дабы исключить варианты мошенничества.
Случайное изменение объемов работ или материалов. А это уже числится за неопытными подрядчиками, которые в силу незнания могут совершать неприятные, а иногда и катастрофические ошибки. Иногда новички даже путают единицы измерения, что приводит к неправильному подсчету финальной сметы.
Решение: обращайте внимание и перепроверяйте подозрительно малые или большие объемы работ.
Нивелирование расценок. Так, хитрые подрядчики могут применять повышающий коэффициент на этапе подготовительных работ, что позволяет строительной бригаде на этом этапе получить основную часть информации об общей стоимости проекта. Незамедлительно моделируется ситуация, когда заказчик не может отказаться от каждых работ, следующих за подготовительными: их стоимость по смете низкая, и никакой уважающий себя опытный подрядчик не возьмется за них. Это дает текущему подрядчику право манипулировать заказчиком.
Решение: перед подписанием сметной документации изучите среднерыночные цены.
Ошибочные формулы. Ненадежные подрядчики могут допускать (намеренно или случайно) ошибки в формулах, которые всплывают при составлении промежуточных актов.
Решение: все перепроверяйте с помощью возможностей Excel или хотя бы калькулятора.
Для того, чтобы избежать конфликтных ситуаций и связанных с этими рисками существенных финансовых потерь, необходимо выбирать для сотрудничества опытную компанию с хорошими рекомендациями от клиентов. И приучите себя не начинать никакие работы до того момента, когда сметная документация будет полностью согласована.
О других популярных ошибках, допускаемых сметчиками, и актуальных изменениях в сфере строительного ценообразования вы можете узнать в новом практическом курсе ИПАП.
