Важным этапом реализации строительного проекта является выбор подрядчика. От этого выбора будет зависеть соблюдение сроков, объем и качество выполненной работы. Если сделать неправильный выбор, возникнут проблемы, такие как дополнительные затраты, некачественное и недобросовестное составление сметы, срыв сроков. А если придётся искать нового подрядчика, то он не станет брать на себя гарантийные обязательства по данному проекту.
Обязательные услуги, которые должны предоставляться фирмой-подрядчиком при составлении сметы:
- Подготовка, анализ и проверка строительных смет.
- Составление договоров подряда.
- Произведение точных расчетов на строительные материалы, технику и прочие расходы на основании предложений на рынке труда и прочих факторов.
- Осуществление контроля за произведенными расходами.
- Подготовка технической документации для тендеров на строительство.
- Создание актов, в которых предоставляется отчетность о проделанной работе.
- Опыт и репутация компании, что очень важно для соблюдения всех нормативов, государственных законов и методик составления смет.
Это минимум требований к услугам в области составления смет. Чтобы избежать некорректности в составленной смете, необходимо заранее ознакомиться со спектром услуг, обязательств и гарантий, которые предоставляет посредническая организация. Например, при отсутствии должного анализа могут возникнуть дополнительные работы, требующие затрат. Обратите внимание на штат сотрудников компании. Чаще всего ошибки допускаются недостаточно квалифицированными сметчиками.
При составлении сметы важно привлекать подрядчиков для выполнения всех видов строительных работ. Для этого стоит произвести тщательный предварительный отбор всех кандидатов. В первую очередь рассмотрите компании, которые хорошо зарекомендовали себя на рынке или с которыми у вас уже был положительный опыт сотрудничества.
Основные критерии выбора подрядчика:
- Организация должна состоять из инженерного и производственного персонала, имеющего необходимую квалификацию и лицензирование.
- Подрядчик должен быть официально зарегистрированным на территории Российской Федерации.
- Лучше сотрудничать с компаниями, которые имеют опыт работы не менее 3 лет.
- Важно обратить внимание на отзывы об этом подрядчике. Подозрительным может быть отсутствие отрицательных отзывов. Тем не менее, подавляющее большинство из них должны быть положительными.
- Стоит обратить особое внимание на предписания и замечания со стороны надзорных органов.
- Не стоит сотрудничать с подрядчиками, которые неоднократно имели опыт судебных разбирательств или которые имеют задолженности в налоговой.
Как узнать всю эту информацию о подрядчике? Некоторые данные могут быть доступными на официальном сайте организации. Однако, чаще всего там можно найти только положительную информацию.
Что касается лицензий и прочей документации – важно убедиться, что она имеет заверение печатями. Необходимо запросить у компании копии учредительных документов, таких как свидетельство о государственной регистрации бизнеса, постановку на налоговый учет в России, а также выписки из ЕГРЮЛ. Обратите внимание, что они должны быть сформированы не позднее 30-60 дней до заключенного договора о подряде.
Дополнительными источниками проверки этой информации могут стать сайты Федеральной налоговой службы, Арбитражного суда, сайт судебных приставов.
Что касается стоимости сметы, то она должна быть оправданной. Чересчур заниженная стоимость может быть связана с отсутствием некоторых пунктов и обязательств, которые обычно должны выполнять формы-подрядчики. Тоже самое касается и сроков. Оцените все пункты по пятибалльной шкале и выберите ту организацию, которая набрала больше всего баллов.
Поиск фирм-подрядчиков можно осуществлять через интернет и специальные сервисы.